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Assistente de Departamento Pessoal

ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Estamos procurando um Assistente de Departamento Pessoal para fazer parte do nosso time! 

Se você é altamente motivado, busca desafios ousados e crescimento pessoal acelerado e atende os requisitos abaixo, se inscreva na vaga que ficaremos muito animados em bater um papo! Esta é uma oportunidade única para ser mais um Ninja da TownSq, startup referência mundial no mercado de condomínios!

MISSÃO:
Garantir a prática legal, completa e em prazo de todas as rotinas de Departamento Pessoal pertinentes à empresa, mantendo comunicação direta com o escritório terceiro de contabilidade, o setor financeiro da empresa e a diretoria, bem como orientando o cliente interno.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Administrar via e-mail e telefone fluxo de informações e documentos entre escritório de contabilidade terceiro e empresa;

• Alimentar e atualizar planilhas de informações sobre funcionários CLT, PJ, Pro Labore e Estágio;

• Alimentar e atualizar planilhas e softwares de gestão à respeito de remunerações, bônus, comissões e benefícios;

• Administrar software de gestão da Folha Ponto e banco de horas dos funcionários CLT;

• Gerenciar todos os trâmites burocráticos de admissão, rescisão e promoção;

• Administrar aberturas de ‘conta salário’, exames admissionais, demissionais e periódicos;

• Solicitar acessos virtuais de novos colaboradores e atualizar dos ex colaboradores;

• Solicitar equipamentos e materiais necessários para novos colaboradores;

• Agendar treinamentos ‘onboarding’ com novos colaboradores;

• Solicitar e atualizar mensalmente os benefícios oferecidos pela empresa (VT, VR, VA, Plano de Saúde e Plano Odonto);

• Administrar datas, prazos e documentação correspondente a férias, 13º, variáveis e afastamentos do trabalho;

• Administrar, conferir e atualizar planilha de Folha de Pagamento, indicando provisionamentos financeiros ao setor de pagamentos e repassando contra-cheques devidos aos funcionários;

• Enviar e receber documentos correspondentes a todos os trâmites de Departamento Pessoal do escritório  de contabilidade terceiro;

• Administrar e coletar assinaturas para documentos de férias, rescisões, admissões, adiantamentos, entre outros;

• Criar, atualizar e gerir documentos de contratos de todos colaboradores da empresa (CLT, PJ, Pro Labore e Estágio);

• Gerenciar junto ao Agente Integrador de Estágios os contratos de estagiários.

O QUE ESTAMOS BUSCANDO

• Ensino Técnico completo ou Superior em andamento em Contabilidade, Departamento Pessoal, Administração ou áreas afim;

• Experiência mínima de 6 meses com Departamento Pessoal;

• Excel intermediário;

• Inglês básico.

DIFERENCIAL

• Inglês intermediário.

Interessou? Entre em contato conosco!

2020-03-02T13:05:23+00:00