funcionalidades2018-09-21T13:41:32+00:00

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ALGUMAS FUNCIONALIDADES

Muito mais do que uma lista de funcionalidades, ajudamos seu condomínio a ser mais eficiente e se comunicar melhor!

TownSq - Software para Condomínio

Circulares

Um dos maiores objetivos da TownSq é melhorar a comunicação entre a administração e os condôminos. No menu Circulares, você cria avisos gerais, comunicados ou então eventos do condomínio. Todos os usuários de seu condomínio receberão o aviso por e-mail e notificação no smartphone quando uma nova circular ou evento for criado no aplicativo ou site do condomínio online.

  • Notificações instantâneas por e-mail e push nos aplicativos do condomínio
  • Divulgação de eventos do condomínio
  • Lembretes pré-definidos para circulares importantes
  • Comunicação + eficiente e efetiva
  • Economia de papel, impressões e seu tempo

Chamados

É o canal onde o síndico e gestão centralizam e organizam as solicitações vindas dos moradores do condomínio. Os chamados funcionam como o livro de ocorrências online do condomínio, com a grande vantagem que são privados, ou seja, visíveis apenas entre o criador e a gestão. Nele os condôminos podem fazer solicitações, denúncias, falar de assuntos particulares com a administração ou avisar sobre manutenções, como uma lâmpada queimada.

  • Livro de ocorrências digital
  • Privacidade entre usuários
  • Pendências do síndico e administração organizadas e com status
  • Customização de tipos de chamados
  • Categorias com acessos personalizáveis, ex.: requisições de manutenção podem ser enviadas direto para o zelador

Aplicativo para condomínio - Townsq
Aplicativo para condomínio - Townsq

Chamados

É o canal onde o síndico e gestão centralizam e organizam as solicitações vindas dos moradores do condomínio. Os chamados funcionam como o livro de ocorrências online do condomínio, com a grande vantagem que são privados, ou seja, visíveis apenas entre o criador e a gestão. Nele os condôminos podem fazer solicitações, denúncias, falar de assuntos particulares com a administração ou avisar sobre manutenções, como uma lâmpada queimada.

  • Livro de ocorrências digital
  • Privacidade entre usuários
  • Pendências do síndico e administração organizadas e com status
  • Customização de tipos de chamados
  • Categorias com acessos personalizáveis, ex.: requisições de manutenção podem ser enviadas direto para o zelador

Townsq - Sistema para Condomínio

Segurança e Portaria

Segurança é sempre um tema muito discutido e de extrema importância no condomínio. É preciso ter normas claras para o controle de acesso ao condomínio e uma comunicação efetiva entre a portaria e os condôminos. Com a Portaria TownSq você otimiza o processo de controle de visitantes e prestadores de serviço.

  • Lista atualizada em tempo real de autorizados a entrar no condomínio
  • Agilidade e segurança para os porteiros
  • Registro das entradas no condomínio

+ Segurança com o Passaporte de Convidados

Com o passaporte de convidados, a segurança e agilidade da portaria ficam ainda melhores. Os moradores compartilham um convite com seus autorizados, e o porteiro verifica o convite com um leitor de QR code, ou então buscando e confirmando os dados no TownSq, exatamente como foram criados pelo morador.

Aplicativo para condomínio - Townsq
Aplicativo para condomínio - Townsq

+ Segurança com o Passaporte de Convidados

Com o passaporte de convidados, a segurança e agilidade da portaria ficam ainda melhores. Os moradores compartilham um convite com seus autorizados, e o porteiro verifica o convite com um leitor de QR code, ou então buscando e confirmando os dados no TownSq, exatamente como foram criados pelo morador.

Aplicativo para condomínio - Townsq

Reservas

Chega de dor de cabeça com as reservas das áreas comuns de seu condomínio! Com o TownSq, os condôminos reservam o salão de festas, churrasqueiras, quadras e outros espaços sem precisar telefonar ou enviar e-mail para o síndico ou portaria direto do aplicativo ou site do condomínio online.

  • A mais completa configuração e validação de regras das áreas comuns
  • Relatório de reservas, cancelamentos e cobranças
  • Fila de espera automática
  • Bloqueio de inadimplentes (opcional)
  • Valores e termos de uso visíveis no momento da reserva

Controle de pacotes e encomendas

No TownSq você pode gerenciar todas as encomendas que chegam no condomínio. Ou seja, o síndico tem controle de quais encomendas chegaram e quais já foram retiradas pelos moradores, facilitando o trabalho do síndico e diminuindo os pacotes esquecidos na portaria ou sala da administração.

  • Registro de encomendas por leitor de código de barras
  • Comprovante de retirada vinculado ao registro de entrega
  • Assinatura virtual
  • Notificação push para o morador quando sua encomenda chega
  • Histórico de encomendas
  • Livro de protocolo de correspondências online
TownSq - sistema para Condomínio
TownSq - sistema para Condomínio

Controle de pacotes e encomendas

No TownSq você pode gerenciar todas as encomendas que chegam no condomínio. Ou seja, o síndico tem controle de quais encomendas chegaram e quais já foram retiradas pelos moradores, facilitando o trabalho do síndico e diminuindo os pacotes esquecidos na portaria ou sala da administração.

  • Registro de encomendas por leitor de código de barras
  • Comprovante de retirada vinculado ao registro de entrega
  • Assinatura virtual
  • Notificação push para o morador quando sua encomenda chega
  • Histórico de encomendas
  • Livro de protocolo de correspondências online
Aplicativo para condomínio - Townsq

Atividades e manutenções

Nunca mais esqueça alguma manutenção ou prazo importante do condomínio. Gerencie todas suas atividades e manutenções, com notificações e lembretes, bem como cadastro de recorrência, diretamente no seu site do condomínio online. Para facilitar ainda mais o trabalho do síndico, utilize os comentários privados da gestão e atualização de status de tarefas.

  • Notificação de lembrete de atividades
  • Defina quem terá acesso a determinadas atividades
  • Agendamento de manutenções do condomínio
  • Atividades públicas e privadas

Grupos

Personalize os acessos no TownSq de acordo com a realidade do seu condomínio. Defina perfis e permissões personalizadas, ou seja, quem pode ver e fazer o que no aplicativo e no site do condomínio online. Gerencie melhor o condomínio online com perfis diferenciados para porteiro, zelador, proprietário, inquilino, comissões, conselho, e o que mais for necessário.

Aplicativo para condomínio - Townsq
Aplicativo para condomínio - Townsq

Grupos

Personalize os acessos no TownSq de acordo com a realidade do seu condomínio. Defina perfis e permissões personalizadas, ou seja, quem pode ver e fazer o que no aplicativo e no site do condomínio online. Gerencie melhor o condomínio online com perfis diferenciados para porteiro, zelador, proprietário, inquilino, comissões, conselho, e o que mais for necessário.

TownSq - Software para Condomínio

Mensagens

As mensagens, assim como os chamados, também são privadas. Porém, são utilizadas quando a administração inicia uma conversa com o morador. Ou seja, quando o síndico precisa enviar notificações, advertências, multas ou mensagens simples ao morador.

Fórum

O Fórum é um espaço aberto de comunicação e colaboração sobre diferentes temas do condomínio. Diferente das redes sociais utilizadas normalmente, a grande vantagem é ser o canal onde você garante que somente moradores do condomínio tenham acesso.

  • Classificados do condomínio
  • Fóruns colaborativos entre os moradores
  • Criação direta de chamados através de tópicos do fórum
  • Fóruns privados entre grupos específicos

Aplicativo para condomínio - Townsq
Aplicativo para condomínio - Townsq

Fórum

O Fórum é um espaço aberto de comunicação e colaboração sobre diferentes temas do condomínio. Diferente das redes sociais utilizadas normalmente, a grande vantagem é ser o canal onde você garante que somente moradores do condomínio tenham acesso.

  • Classificados do condomínio
  • Fóruns colaborativos entre os moradores
  • Criação direta de chamados através de tópicos do fórum
  • Fóruns privados entre grupos específicos

TownSq - Aplicativo para condomínios

Enquetes

Aumente a participação dos condôminos e tome decisões mais rápido. Quer envolver os condôminos em determinado tema sem a necessidade de convocar uma reunião da assembleia? Crie uma Enquete no TownSq!

  • Tome decisões + rápidas e baseadas na opinião dos moradores
  • Notificações push e e-mail para aumentar participação
  • Opção de limitação de voto para inadimplentes
  • Gráficos de resultados

Documentos

Uma das facilidades do TownSq é o acesso virtual a documentos importantes do condomínio, como atas de reuniões, balancetes, prestação de contas, convenção, regimento interno, entre outros.

  • Disponibilização de documentos importantes
  • Compartilhe os balancetes do condomínio
  • Categorias customizáveis
  • Pastas privadas para conselho e gestão
  • Mais transparência na gestão do condomínio
  • Classificados do condomínio

Aplicativo para condomínio - Townsq
Aplicativo para condomínio - Townsq

Documentos

Uma das facilidades do TownSq é o acesso virtual a documentos importantes do condomínio, como atas de reuniões, balancetes, prestação de contas, convenção, regimento interno, entre outros.

  • Disponibilização de documentos importantes
  • Compartilhe os balancetes do condomínio
  • Categorias customizáveis
  • Pastas privadas para conselho e gestão
  • Mais transparência na gestão do condomínio
  • Classificados do condomínio

…E MUITO MAIS!

Além disso, com o TownSq, você faz o cadastro de inadimplentes, inquilinos e dependentes, configura seu perfil e privacidade e muito mais, pois o site e aplicativos para o condomínio do TownSq estão em constante evolução e crescimento.

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